Архивное определение (Управление документами)

Стандартизированные методы управления документами в организации или организации

Концепция архивирования или управления документами используется на нашем языке для обозначения стандартизированных методов, которые используются в случае администрирования документов, принадлежащих организации или организации, компании или библиотеке, чтобы привести некоторые распространенные примеры.

Вековая дисциплина, которая фантастически развивалась благодаря новым технологиям

Мы должны указать, что, хотя применяемые методы и практики менялись и развивались как прямое следствие развития новых технологий почти во всех областях, и, конечно, архивация не была исключением, мы должны сказать, что архивирование является деятельность, которая, безусловно, является старой и которая разворачивается человеком с незапамятных времен перед лицом насущной необходимости документировать, оставлять административный, правовой или коммерческий след всего, что он делает.

Чтобы дать нам представление об огромной эволюции, которая произошла с точки зрения поддержки и методов хранения, мы должны только сказать, что самые примитивные люди хранили свои «документы» на папирусных листах или в глине, в то время как сегодняшние делают это в компьютер или любое другое электронное устройство.

Большой вклад компьютеров и Интернета

В этом смысле мы не можем игнорировать тот факт, что информатика и последующее развитие Интернета позволили значительно продвинуться в управлении документами, сделав задачу гораздо более практичной и простой, как с точки зрения сохранения информации, так и с точки зрения извлечения хранимых документов.,

Поскольку, конечно, раньше руководители этой задачи, архивариусы, библиотекари или архивариусы, среди прочих имен, которые были приписаны тем, кто выполняет эту задачу, должны были использовать и использовать тяжелые регистрационные книги, учетные карточки, папки, коробки, полки, в то время как теперь достаточно всего одного клика, чтобы завершить файл, а также восстановить документы или работы.

Основные задачи, которые он выполняет

По сути, архив будет отвечать за: создание и установление ряда правил и практик, которые позволяют идентифицировать поданные документы, поиск информации из них, время, когда они должны оставаться поданными в случае те, которые могут быть устранены через некоторое время и наоборот, должны гарантировать сохранение тех документов, которые имеют большую ценность.