Справочное примечание - это тот документ, который используется почти исключительно по требованию коммерческого контекста для подтверждения или регистрации доставки заказа . Для того чтобы он был эффективным и действительным, он должен быть подписан получателем товара, который подтвердит, что товар был получен правильно и в соответствии с согласованными условиями.

Между тем, в рамках так называемой продажи или покупки, которая может относиться к любому типу, книгам, мебели и т. Д., Справочная записка будет служить документальным подтверждением того, что доставка товаров была осуществлена ​​в соответствии.

Из вышеизложенного следует, что Справочное примечание преследует две разные цели: покупатель будет использовать его для сравнения с сделанным им заказом, чтобы проверить, является ли он запрошенным товаром, и позже проверить, является ли он соответствует тому, что выставлено .

А для продавца, поскольку после получения дубликата платежной накладной, должным образом подписанного покупателем, у него будет доказательство не только того, что он доставил товар и, таким образом, сможет выставить счет, но также и то, что он был принят соответствующим образом .

Справочная записка должна быть оформлена как минимум в двух экземплярах и должна содержать перечень товаров или поставляемых предметов. Чаще всего он распространяется в трех экземплярах: оригинал для покупателя, копия для продавца и третий для тех, кто перевозит товар в целях, которые служат доказательством операции, которая была проведена в случае наличия претензии некоторых сторон, покупателя или продавца.

Примечания о денежных переводах не включаются в бухгалтерские книги, поскольку они, как правило, выпускаются без учета стоимости, поэтому они не имеют налоговой стоимости, основное отличие, которое они имеют в отношении счетов-фактур, и которое позволит нам различать одно от другого., Это скорее своего рода внутренний документ компаний, который выполняет функцию проверки.

Хотя референсная нота деноминации очень широко распространена в большинстве испаноязычных стран, таких как Мексика, Колумбия, Парагвай, Боливия, она также известна среди других конфессий в Латинской Америке, например в Аргентине ее называют ремито. в руководстве по отправке в Чили, в накладной доставки в Коста-Рике и Гватемале, в справочном руководстве по Перу и Эквадору и в Доминиканской Республике.