Документ является доказательством или материальным свидетельством факта или действия, которые физическое или юридическое лицо, учреждение, ассоциация и т. Д., Которые могут иметь публичный или частный характер, выполняют в результате осуществления своей деятельности и функций и которые могут быть захваченным в информационном блоке, который наблюдает за любой поддержкой, бумагой, лентой, магнитным диском, пленкой и фотографией, для того, чтобы сохранить ее во времени на случай, если необходимо представить ее как свидетельство, память или наследство кому-либо.

В случае организаций и учреждений, которые проводят обширное и обширное рабочее время, документы будут необходимы каждый день и почти для всех их членов, по этой причине это потребует, чтобы работа Серийный тип и будет называться документальный сериал, в том числе: переписка, протоколы, бухгалтерские книги, среди других.

Документ преимущественно состоит из письменной информации, которая могла быть написана от руки, то есть от руки, или с помощью механического процесса, такого как пишущая машинка, которая широко использовалась в прошлом или компьютером, это то механическое средство, которое преобладает сегодня .

В последнем случае, который я комментировал, документы, созданные с помощью компьютера, условно называются файлами, и как только они были созданы заинтересованной стороной, благодаря использованию программы редактирования документов, такой как В случае Word им будет дано имя и формат, а затем они будут сохранены в выбранной единице хранения и, таким образом, улучшат организацию поиска в случае необходимости открывать их позже, чтобы просмотреть или изменить их.

Кроме того, документы могут быть классифицированы в первичные документы, которые содержат оригинальную информацию об авторе и не были подвергнуты обработке или изменению кем-либо, кроме ответственного лица, в качестве вторичных, которые будут теми, кто получил лечение и третичный, которые являются теми вторичными документами, к которым было применено лечение.