Прежде чем перейти к понятию « Офисное оборудование», с которым мы будем иметь дело дальше, необходимо уточнить условия, составляющие эту концепцию.

Офис - это место, которое используется для выполнения определенной работы ; Это физическое пространство, которое организовано по-разному и имеет различные характеристики в зависимости от отображаемой функции и количества работников, которые его выполняют.

А со своей стороны команда - это набор людей или вещей, которые организованы для выполнения определенной цели . Каждый член занимается выполнением функции и удовлетворением определенных потребностей.

Затем из вышесказанного следует, что офисная команда состоит из всех машин и устройств, необходимых для выполнения типичных задач в офисе .

Сканеры, компьютеры, телефоны, факсы, стулья, столы и другие материалы составляют так называемое офисное оборудование. Каждый из этих элементов внесет свою квоту и будет необходим офису для выполнения его повседневной работы. Хотя их наличие в офисах повторяется, это не означает, что без них офис не работает, то есть с ними задачи решаются и выполняются более простым и эффективным способом и всегда, конечно, также будут зависеть от характеристик особи каждого.

Подобно тому, как развивались отдельные лица и технологии, офисное оборудование сделало то же самое, например, десятилетия назад было немыслимо офис без пишущей машинки, а сегодня это оборудование практически устарело, набирая силу персональные компьютеры.

Еще одна проблема, которая также была изменена, - это отделка и дизайн офисов, которые были добавлены в течение многих лет и объединяют те основные элементы, которые гарантируют функциональность и выгоду.

Государственные учреждения отличаются от частных, главным образом потому, что в первых обычно оборудование и устройства старше, чем в последних.