Государственные администрации (местные, национальные и наднациональные) периодически публикуют информацию, связанную с работами или услугами, которые должны выполняться через частные организации. Этот тип информации называется публичным конкурсом. Термин «конкурс» используется потому, что разные компании соревнуются друг с другом за работу или услугу, объявленную в бюллетене. И слово public связано с тем, что по закону от администраций требуется публиковать информацию такого типа.

Традиционно публичные конкурсы проводились на бумаге, в частности, из официальных государственных газет. Однако в эпоху цифровых технологий эту информацию уже можно получить с помощью специализированных поисковых систем.

Некоторые общие аспекты публичных тендеров

Целью публичного конкурса является выполнение работы или услуги, отвечающей ряду технических и административных требований и по наилучшей возможной цене для администрации.

Компания или организация, которая отвечает всем требованиям, указанным в вызове, и которая в конечном итоге выбрана администрацией, отвечает за выполнение задач, указанных в вызове, и должна выполнить договор.

Чтобы гарантировать, что открытый конкурс является прозрачным процессом и подчиняется закону, соответствующая администрация имеет специализированную комиссию по оценке для каждого вызова. Оценочная комиссия должна составить объективное окончательное заключение на основе оценки по каждому проекту, который направлен на заключение контракта с администрацией.

Система, с помощью которой администрация присуждает работу или услугу субъекту, также называется публичным конкурсом.

Основополагающим аспектом любого публичного конкурса является его объявление, в котором указаны все условия и требования, которым должны соответствовать компании, чтобы подать заявку на участие в конкурсе. В этом смысле основы вызовов указывают на ряд аспектов, которые необходимо учитывать: даты представления документов, возможные ресурсы, характеристики технического проекта, даты предварительного и окончательного приема лиц, допущенных к конкурс и т. д.

С административной точки зрения следует иметь в виду, что техническая сфера открытых тендеров является сложной, поэтому компании, которые регулярно участвуют в этих тендерах, обычно имеют администраторов, знакомых с задачами и процедурами, которые необходимо выполнить.

Существует много видов публичных конкурсов: за управление кафетерием в общественных местах, за уборку или за управление культурными центрами. В большинстве случаев администрация является клиентом, который оплачивает услугу, хотя существуют также конкурсы, в которых администрация получает деньги от частной компании.

Фотографии: iStock - широносов